4 outils technologiques incontournables pour la croissance de votre cabinet d'avocats
Contrairement à d’autres domaines, celui juridique a souvent peu recours à la technologie. Toutefois, il est possible de tirer un maximum de profit en utilisant des outils technologiques. Pour vous faire gagner du temps et être encore plus performant, voici les outils numériques qu’il vous faut.
Une caméra digitale
Cet outil de plus en plus utilisé dans les entreprises, permettra à votre cabinet d’avocat de prendre des vidéos de qualité sur le terrain. De plus, il vous aidera à enregistrer les dépositions ainsi que les témoignages officiels. Il est donc important, en tant que cabinet d’avocats, de vous procure une caméra digitale assez performante, disposant d’une bonne autonomie et susceptible de prendre des images hautes et nettes. Cet accessoire ne fera que hausser votre niveau de professionnalisme aux yeux de la clientèle.
Un appareil photo numérique
Un appareil photo numérique de bonne qualité vaut la peine lorsque vous êtes un cabinet d’avocats. En effet, cet outil devient de plus en plus indispensable à l’ère du numérique pour prendre des photos sur le terrain comme preuves. Disposant des fonctionnalités de zoom, de flash, etc. il vous permettra de capturer des éléments en gros plan, et ce, sans aucune imperfection.
Un système de gestion électronique des documents
Puisque vous êtes sur plusieurs affaires à la fois, vous avez certainement plusieurs documents à gérer. Ainsi, il vaut mieux vous procurer un système de gestion électronique des documents (GED) pour vous faciliter la tâche. De plus, en numérisant vos documents, vous pouvez être sûr de ne pas les perdre une fois sauvegardés dans un espace sécurisé. Le plus gros avantage de cet outil est qu’il vous permet d’accéder à vos documents à tout moment et en tout lieu sans encombrement.
Un disque dur externe
Bien que le système de GED vous garantisse la sécurité de vos documents, il faudrait cependant vous assurer d’effectuer régulièrement la sauvegarde. Grâce au disque dur, vous pourrez conserver vos rapports ainsi que d’autres documents importants. Il vous suffit juste de le brancher à votre bureautique à la fin de la journée, pour enregistrer le travail que vous avez effectué.